在印尼化妆品通报系统Notifkos系统结束2024年底的休整期后，印尼化妆品通报系统Notifkos 3.0版本于2025年1月2日正式对企业开放，PIF文件的提交链接已经嵌入系统。
根据BPOM在最近一次公开会议中对于该功能的解释，企业在进行化妆品通报时必须提供PIF资料的链接地址，而BPOM并不会在通报过程中对PIF文件进行审核。但在后期的审查中，BPOM会通过该链接进行PIF文件的调取。
因此，建议企业在进行印尼化妆品申报时，可以基于现有数据先开始准备PIF文件，然后逐步进行完善。
除此之外，企业可以关注Notifkos 3.0系统的以下操作细节：
1. 产品提交
- 化妆品使用部位应根据产品使用目的填写；
- 如果新创建的PB UMKU OSS许可ID未弹出，请转至“管理员菜单”界面，选择“OSS许可ID”，并点击“请求许可ID”的按钮；
- 如果通报函未弹出，请转至“管理员菜单”界面，输入产品许可证ID，点击“显示”按钮，在产品清单中选择“Query File DS”。
2. 填报原料信息
- 原料数据库中仅包含原料的INCI名称；
- 可通过INCI名称或CAS号在数据库中进行原料搜索；
- “百分比”栏是必填项；
- “化妆品原料技术要求”相关附件 I-IV 列出的原料其百分比不得输入“0”；
- 产品更新时，应注意更新后的配方（原料名称及含量）与之前的数据匹配，且数据需要重新录入（区别于旧系统中直接点击“更新”按钮）。