基本概念
个人和企业登记
软件著作权个人登记，是指自然人对自己独立开发完成的非职务软件作品，通过向登记机关进行登记备案的方式进行权益记录/保护的行为。
软件著作权企业登记，是指具备/不具备法人资格的企业对自己独立开发完成的软件作品或职务软件作品，通过向登记机关进行登记备案的方式进行权益记录/保护的行为。
著作权属
1、通过登记机构的定期公告，可以向社会宣传自己的产品。
2、在进行软件版权贸易时，认证将使您的软件作品价值倍增。
3、 在发生软件著作权争议时，如果不经登记，著作权人很难举证说明作品完成的时间以及所有人。
4、合法在我国境内经营或者销售该软件产品，并可以出版发行。
5、 在进行软件产品登记的时候可以作为自主知识产权的证明材料。
6、 在进行软件企业认定和高新技术企业认定时可以作为自主开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料。
所需材料
填写申请表
《计算机软件登记申请表》填写指南
（一）软件名称栏：
1.全称：申请著作权登记的软件的全称。各种文件中的软件名称应填写一致。
2.简称（没有简称不填此栏）。
3.分类号：按照国家标准 GB/T13702 和 GB/4754 中的代码确定的分类编号。
4.版本号：申请著作权登记的软件的版本号。
（二）开发完成日期栏：指软件开发者将该软件固定在某种有形物体上的日期。
（三）首次发表日期栏：指著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表是指以赠送、销售、发布和展示等方式向公众提供软件。未发表的软件不填此栏。
（四）软件开发情况栏：（根据实际情况选择）
1、独立开发：即单独开发的软件。
2、合作开发：指由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开发的软件。填此项同时应提交合作开发合同。无合作开发合同的，申请者应提交相关情况说明。
3 、委托开发：指委托开发的软件。应提交标明著作权归属的委托开发合同。无委托开发合同的，应提交相关证明。
4 、下达任务开发：指由国家下达任务开发的软件。应提交项目任务书或合同。无项目任务书或合同，应提交相关证明。
（五）原始取得权利栏：原始取得权利指独立开发软件取得的权利。填写的内容应与上栏提供的证明文件证明的事项一致。选择此栏的，不填写继受取得权利栏。
（六）继受取得权利栏，在三种继受的方式中根据实际情况选择（原始取得权利的不填写此栏）：
1、继承是指通过继承取得著作权。应提供合法的继承证明，如经过公证的遗嘱或法院判决书等。
2、受让是指经过原著作权人转让取得著作权。应提供明确转让事项的转让合同或法院判决书。
3、承受是指法人或其他组织发生变更和终止，而由其他的法人或其他组织享有软件著作权的情况。申请者应提供合法的承受证明，如工商变更登记证明和法院判决书等。
（七）权利范围栏：权利范围是指著作权人取得的权利是全部还是部分。取得部分权利的，应当注明具体权项，选择填写如修改权、复制权、发行权和信息网络传播权等或其他权利。
（八）软件用途和技术特点栏：
1、软件用途和技术特点栏（需要说明以下五点）
a.登记软件的适用行业和用途、主要功能的简要说明（不超过600字）
b.登记软件的开发和运行的硬件环境（机型及CPU）、软件环境（操作系统、支持软件的名称及版本号）、分类号（查我方提供表）、软件版本号(若不是原始版本号如，V1.0,还要提供原始版证明，见我方提供的证明)；
c.登记软件的编程语言及版本号，程序量（总条数）
d.登记软件的创作目的、主要功能和技术特点
e.登记软件的零售价或者报价
f.软件的全称（所有文件统一名称）、开发完成日期、发表（公开）日期；申请人、版权所有人及其地址，前2人若不是同一人，说明关系；
g.著作权利范围：全部还是部分（如修改权、复制权、发行权等部分权利）。
h.签署委托代理书（我方提供）。
i.注意：源程序或文档中不要出现外国公司名和人名。
（九）申请者栏：
1、个人申请者：除填写各项内容外，应提交身份证（或其他身份证明如护照等）的复印件。
2、法人申请者：名称栏应填写单位全称。身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，同时加注联系人的姓名、电话。应提交企业法人登记证书或事业法人代码证书的复印件。
3 、法人分支机构和法人内部组成部分应由法人开具证明。
（十）代理者栏：
1、个人代理者：除填写各项内容外，应提交与软件申请者签定委托代理授权书。
2.法人或其他组织代理者申请者：名称栏应填写单位全称。身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，在电话栏中加注联系人的姓名。应提交与软件申请者签定的委托代理授权书。
( 十一 ) 软件鉴别材料交存方式栏，鉴别材料是指软件程序和文档。交存方式有三种选择：
1、一般交存：提交源程序和任何一种文档前后各连续 30 页。整个程序和文档不到 60 页的，应当提交整个源程序和文档。一般情况下，程序每页不少于 50 行，文档每页不少于 30 行。选择一般交存不再填写本栏其他内容。
2、例外交存：在栏中三种情况中选择一种，并提供相应材料。
3、封存：分为封存源程序和封存样品两种。选择封存源程序的，应填写页数。选择封存样品的，应提供光盘。
（十二）申请人保证声明栏：申请人应认真核对申请表格各项内容、应提交的证明文件和鉴别材料是否真实，符合申请要求；明确因提交不真实的申请文件所带来的法律后果。核实无误后，个人申请者签名或者加盖名章；法人或其他组织申请者，由单位加盖公章。签章应为原件，不得为复印件。
鉴别材料
软件著作权登记的鉴别材料包括程序和文档的鉴别材料。
程序和文档的鉴别材料应当由源程序和任何一种文档前、后各连续30页组成。拟申请软件著作权登记的整个程序和文档不到60页的，应当提交整个源程序和文档。除特定情况外，程序每页不少于50行，文档每页不少于30行
证明文件
1.作为软件著作权登记申请人的自然人、法人或者其他组织的身份证明；
2.拟办理软件著作权登记的软件，有著作权归属书面合同或者项目任务书的，应当提交合同或者项目任务书；
3.经原软件著作权人许可，在原有软件上开发的软件办理软件著作权登记，应当提交原著作权人的许可证明；
4.软件著作权登记申请人是权利继承人、受让人或者承受人的，申请人应当提交权利继承、受让或者承受的证明。
软件著作权登记鉴别材料的例外交存
申请软件著作权登记的，可以选择以下方式之一对鉴别材料作例外交存：
1.拟申请软件著作权登记的软件源程序的前、后各连续的30页，其中的机密部分用黑色宽斜线覆盖；2.拟申请软件著作权登记的源程序连续的前10页，加上源程序的任何部分的连续的50页；
3.拟申请软件著作权登记的目标程序的前、后各连续的30页，加上源程序的任何部分的连续的20页。
4. 拟申请软件著作权登记的软件文档作例外交存的，参照前款规定处理。
封存
软件著作权登记时，申请人可以申请将源程序、文档或者样品进行封存。除软件著作权登记申请人或者司法机关外，任何人不得启封。
软件著作权登记证书的作用
对于软件开发者来说，办理软件著作权登记虽然不是国家强制的政策，但是软件办理了登记，是百利而无一害的。
1、《软件著作权登记证书》是在软件著作权发生争议时证明软件权利的最有力的证据。这不仅是在进行诉讼或在发生一般纠纷时，都能起到很好的证明作用。但如果没有进行登记，著作权人的权利就很难获得全面的保护。
2、《软件著作权登记证书》是软件著作权人进行投资和交易的重要资本和财富。而软件著作权登记证书就是知识的最后凭证。
4、《软件著作权登记证书》是企业申请软件企业必不可少的证明材料。
5、从以上3、4点可以看出，软件著作权登记证书也是企业获得国家税收减免、人才优惠等国家政策的条件。